Infonet

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Com o intuito de elevar os níveis de gestão e governança corporativa das unidades que compõem o ecossistema organizacional de um município, propõe-se a criação de uma Plataforma de Apoio à Comunicação e Gestão de Informações Corporativas, que permitirá a integração efetiva de todos os servidores alocados nas inúmeras unidades da Prefeitura. Tais servidores poderão otimizar suas rotinas de trabalho a partir de funcionalidades cunhadas nos conceitos das redes sociais abertas, e, portanto, aptas a prover um novo modelo de comunicação e colaboração corporativa, refletindo diretamente na melhoria dos serviços prestados à população.

Com a utilização contínua da Plataforma, as diversas camadas de gestão do Governo Municipal terão acesso à informações e dados qualitativos relacionados às ações, projetos e iniciativas das unidades operacionais da Prefeitura. Tais dados poderão ser utilizados para tomadas de decisões táticas, operacionais e estratégicas, orientadas pelas reais necessidades e dificuldades enfrentadas pelos servidores. Informações essas comumente limitadas aos pequenos silos de trabalho que compõem a organização e que, por limitação ferramental, não chegam ao corpo diretivo da organização.

Pretende-se, com a implantação da Plataforma, o alcance de um ambiente com maiores níveis de gestão e governança corporativa, a partir da fluidez efetiva da comunicação, fazendo uso de recursos tecnológicos apropriados que permitam maior facilidade no tráfego das informações, maiores níveis de integração entre pessoas e unidades, canais efetivos de interação, construção colaborativa de conhecimento, dentre outros recursos conceituais/funcionais.

A Plataforma poderá ser utilizada por todas as unidades que compõem a estrutura institucional da Prefeitura, seja de maneira segmentada – com a manutenção de ambientes virtuais restritos aos integrantes de determinada unidade, – de maneira integrada – onde determinadas unidades poderão compartilhar informações entre si –, ou mesmo de maneira global – onde todos os usuários da Plataforma poderão interagir em torno de assuntos relevantes à Prefeitura de maneira geral.

Com a implantação do presente Projeto, toda e estrutura que compõe a Prefeitura, será fortemente beneficiada com o aproveitamento dessa moderna cultura de colaboração e troca de informações a partir de ferramentas tecnológicas proprietárias estruturadas para tanto, possibilitando o alcance de um novo patamar de gestão e governança corporativa.

Principais Benefícios Esperados


  • Propiciar aos gestores da Prefeitura acesso à informações qualitativas, geradas a partir das interações entre os usuários da Plataforma, para tomada de decisões com maior celeridade e efetividade;
  • Promover maiores índices de integração entre todos os servidores envolvidos nos processos administrativos e finalísticos da Prefeitura, quebrando as barreiras geográficas, hierárquicas e temporais;
  • Fomentar a criação de um repositório único e dinâmico de informações relevantes à Prefeitura e suas secretarias, contendo normas, diretrizes, procedimentos, dentre outros documentos que poderão ser enriquecidos de maneira colaborativa;
  • Possibilitar a troca intensa de experiências e boas práticas entre os servidores, visando a célere solução de problemas identificados, bem como fomentando a melhoria de práticas já desenvolvidas em determinadas regiões que nem sempre chegam a todos os envolvidos;
  • Formação de ambientes colaborativos, através de funcionalidades específicas, que possibilitarão a troca constante de informações em torno de temáticas relacionadas à Prefeitura, podendo ainda contar com a participação de usuários convidados (usuários externos à Plataforma);
  • Acesso a um canal unificado de comunicação junto a todos os integrantes da Plataforma, podendo direcionar notícias/informativos para públicos específicos, obtendo feedbacks estruturados sobre cada informação.

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